		가 정 통 신 문		2024학년도
				꿈꾸는 아이들의 행복한 학교

2024학년도 행정정보 공동이용 사전 동의서

항상 가정에 건강과 행복이 가득하시길 기원합니다.

인천초은초등학교는 행정정보공유 연계시스템을 통하여 의무교육대상자 및 학부모(또는 보호자)의 행정정보를 관련 법령 「초·중등교육법」제25조 및「초·중등교육법시행령」제 49조의2, 「전자정부법」 제36조,「주민등록법」 제30조에 의거하여 다음과 같이 수집하여 처리하고자 합니다. 이는 정보주체(본인)의 동의를 받아 행정정보를 학교장이「전자정부법」제36조에 따른 행정정보 공동이용을 통해 주민등록표 등·초본 관련 행정정보를 처리하는데 동의함을 의미하며, 동의하지 아니한 경우에 그 해당 부분에 대해서는 직접 서류(주민등록표 등·초본)를 제출하여야 합니다.

행정정보 공동이용에 대해 동의하는 대상자(학생) 및 학부모께서는 3월 22일(금)까지 각 반 담임선생님께 신청서를 제출해 주시기 바랍니다.

1. 행정정보 공동이용 개요 안내

○ 목적: 학교생활기록부에 기재되는 학생의 인적사항 중 주소 관리 시 교원의 업무 경감 및 학부모의 증빙서류(주민등록표 등·초본) 제출 불편 해소

자원봉사 소양교육 공통교재 매뉴얼

○ 행정정보공동이용센터를 활용한 나이스 ↔ 주민등록정보시스템 간 정보 연계 기능

(유의사항) 행정정보 공동이용은 사전 동의서 징구 후, 동의 학생에 한해 실시함

* 전자정부법 제36조(행정정보의 효율적 관리 및 이용) 제1항

○ 만일 행정정보를 학교장이 처리하는 것에 대해 본인이 동의를 하지 아니할 경우에도 불이익은 없습니다. 다만, 동의하지 아니한 경우에는 그 해당 부분에 대해서는 직접 서류(주민등록표 등·초본)를 제출하여야 합니다.

2. 행정정보 공동이용 사전 동의서

1) 제출기한 : 2024년 3월 22일(금)

2) 동의한 학생에 한하여 뒷면의《행정정보 공동이용 사전 동의서》를 작성한 후

각 반 담임선생님께 제출 바랍니다.(3월 22일까지)

2024.  3.  20.

인천초은초등학교장

【붙임2】행정정보 공동이용 사전 동의서(서식)

행정정보 공동이용 사전동의서

1. 이용기관 명칭(학교명) : 인천초은초등학교

2. 이용사무(이용목적) : 학교생활기록부 작성·정정

3. 공동이용 행정정보(구비서류) : 주민등록표 등·초본

이용 사무(이용목적)	공동이용 행정정보	동의여부 (동의 시 서명 또는 날인)
학교생활기록부 작성‧정정	주민등록표 등‧초본

4. 정보 공동이용 기간 : 2024학년도(1,2학기)

5. 정보주체(본인) 동의사항

○ 본인이 동의한 위 사무에 대한 행정정보를 학교장이 「전자정부법」제36조에  따른 행정정보 공동이용을 통해 주민등록표 등‧초본 관련 행정정보를 처리하는데 동의합니다.

※ 만일 위 행정정보를 학교장이 처리하는 것에 대해 본인이 동의를 하지 아니할 경우에도 불이익은 없습니다. 다만, 동의하지 아니한 경우에는 그 해당 부분에 대해서는  직접 서류(주민등록표 등‧초본)를 제출하여야 합니다.

2024년   3월   일

학년      반     번

대상자   본인           학생 성명 :               (서명 또는 인)

학생 생년월일 :        년      월     일

학부모 성명 :              (서명 또는 인)

전화번호 :